从04年春季学期开始，硕士研究生的《工商管理硕士学位档案》材料由学生直接从管理学院的网页上下载填写，具体要求如下：

1、下载网址：http://som.hit.edu.cn/ 点击MBA .

2、下载材料包括：(1)《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩申请书》（一式两份，单面打印）；(2)《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文评阅意见表》（一式两份，双面打印）；(3)《哈尔滨工业大学申请工商管理硕士学位论文答辩资格审查表》（一式两份  双面打印）；（4）《卷内目录》分5、6两种，需各打印一张；（5）《授予工商管理硕士学位情况表》一份。

3、成绩单、答辩公告、《工商管理硕士学位档案》封皮、《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩情况表》、《哈尔滨工业大学颁发工商管理硕士学位证书证明》、《答辩委员会评分表》和《工商管理硕士学位答辩投票》等由教学秘书统一发放。

4、所有材料都用B5纸打印。除研究生本人基本情况数据可在计算机上直接填写打印以外，其它诸如“导师意见、分评委员会意见、评阅人意见”必须由相关人员填写。签字、签名必须由填写人亲自手写。

5、最后每位毕业研究生应形成如下2套《工商管理硕士学位档案》和1份《工商管理硕士学位情况表》：

MBA人事档案包括：（1）《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩申请书》；（2）工商管理硕士研究生课程学习成绩单；（3）《哈尔滨工业大学申请工商管理硕士学位论文答辩资格审查表》；（4）《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩情况表》；（5）《哈尔滨工业大学颁发工商管理硕士学位证书证明》。

存校科技档案馆档案包括：（1）《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩申请书》；（2）工商管理硕士研究生课程学习成绩单；（3）《哈尔滨工业大学申请工商管理硕士学位论文答辩资格审查表》；（4）《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文评阅意见表》，两位评阅人各一份；（5）《哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文答辩情况表》；（6）《哈尔滨工业大学颁发工商管理硕士学位证书证明》。